De flesta kommunikationspaket innehåller flera solida byggstenar: en film, en hemsida och en broschyr, kanske både en interaktiv och en tryckt. Varje element är väl genomtänkt och noggrant producerat.

Men vad händer efter att de har publicerats?

Alltför ofta används materialen bara en enda gång och lämnas sedan att stå ensamma på egen hand. En film visas på startsidan. En broschyr skickas ut en gång. Och trycket på att skapa något nytt kommer snabbt tillbaka.

Det är här som återanvändning av innehåll kommer in i bilden.

Inte som ett snabbt marknadsföringstrick, utan som ett sätt att koppla samman era material och få bättre nytta av det som ni redan har investerat i. Istället för att ständigt producera nytt innehåll kan ni återanvända och anpassa de befintliga resurserna för olika situationer och beröringspunkter.

Det skapar större konsekvens, tydligare budskap och mer värde från samma insats.

I avsnitten nedan hittar du konkreta exempel på hur ni kan återanvända film, broschyrer och hemsida i praktiken.

En professionell film – flera strategiska roller

Många företag behandlar sin film som en engångsartikel – publicerar den en gång, bäddar in den på startsidan och går vidare. Men, en enda film kan spela flera strategiska roller.

Här är fem konkreta sätt att använda den:

1. Stärk startsidan
   Placera filmen på en framträdande plats på startsidan eller på viktiga landningssidor för att snabbt förklara vilka ni är.
2. Använd den som stöd under säljmöten
   Skicka ut filmen inför ett möte för att sätta förväntningarna – eller spela upp utvalda delar under mötet för att klargöra komplexa budskap.
3. Skapa löpande socialt innehåll
   Klipp filmen i korta avsnitt, stillbilder eller citat och använd dem för att leda personer tillbaka till er hemsida.
4. Förbättra onboarding och intern överensstämmelse
   Använd filmen för att introducera nya medarbetare för företagets positionering och nyckelbudskap.
5. Skilj er från mängden vid fysiska beröringspunkter
   Visa filmen på mässor, konferenser eller till och med i receptionen för att göra ett starkare intryck.

En film. Flera beröringspunkter. Mer värde från samma investering.

Interaktiva och tryckta broschyrer som stödlager

Broschyrer ses ofta som enkla informationsbärare. Men de fungerar faktiskt bäst som stödlager i en bredare kommunikationskonfiguration.

Här är några idéer till hur ni kan återanvända interaktiva och tryckta broschyrer för att få ut mesta möjliga av dem.

Den interaktiva broschyren – använd den för att fördjupa dialogen

1. Skicka ut den inför möten
   Dela den interaktiva broschyren i förväg så att samtalet kan fokusera på specifika behov istället för på grundläggande information.
2. Använd den live under försäljningspresentationer
   Klicka er igenom relevanta avsnitt tillsammans för att vägleda dialogen och justera fokus utifrån frågor.
3. Länka till den från hemsidan
   Lägg till broschyren på produkt- eller tjänstesidor för att ge besökarna möjlighet att utforska mer information.
4. Inkludera den i e-postsignaturen
   Gör det enkelt för potentiella kunder att få tillgång till fördjupad information efter varje samtal.
5. Förvandla delar av den till innehåll i sociala medier
   Lyft fram en viktig fördel eller ett visst avsnitt i taget och länka tillbaka till broschyren i sin helhet.

Istället för att bara användas en gång blir den interaktiva broschyren ett flexibelt försäljnings- och marknadsföringsverktyg.

Den tryckta broschyren – använd den när fysisk närvaro är viktigt

1. Använd den för stöd under möten ansikte mot ansikte
   Dela ut en tryckt broschyr under möten så att viktiga budskap inte försvinner när samtalet är slut.
2. Lämna kvar den efter evenemang
   På mässor eller workshoppar blir en broschyr en konkret påminnelse om ditt företag.
3. Ta med den i rekryteringssamtal
   Ge kandidaterna något konkret som beskriver företaget, kulturen och värderingarna.
4. Lägg den i receptionen
   Låt besökare få veta mer om era tjänster medan de väntar.
5. Dela den via partners
   Distribuera broschyrer via partners och lokala kanaler för att utöka räckvidden.

När tryckt och digitalt stödjer samma budskap förstärker de varandra istället för att konkurrera.

Hemsidan som det strategiska navet

Om återanvändning av innehåll har ett centrum är det er hemsida.

Hemsidan fungerar ofta som en bas som allt annat hänvisar tillbaka till. Filmer, broschyrer, inlägg i sociala medier och presentationer leder alla tillbaka till en plats där hela historien finns tillgänglig.

Det betyder inte att hemsidan ständigt behöver byggas om. Det innebär att den ska användas strategiskt.

Här är situationer där det skapar värde att leda personer till hemsidan:

1. Efter ett första samtal
   Istället för att upprepa allt kan ni skicka dem till en relevant tjänstesida eller en kundberättelse som förklarar det hela tydligt och konsekvent.
2. Inför ett säljmöte
   Dela en specifik landningssida eller kundberättelse i förväg så att mötet kan fokusera på verkliga behov istället för på grundläggande information.
3. Vid svar på återkommande frågor
   Hänvisa kunderna till en relevant sida istället för att skriva om samma förklaring varje gång.
4. Efter evenemang eller presentationer
   Skicka deltagarna till en skräddarsydd landningssida som berättar mer om nästa steg.
5. När potentiella kunder jämför er med konkurrenter
   Vägled dem till sidor som tydligt förklarar ert tillvägagångssätt, er process och vad som skiljer er åt från konkurrenterna. Låt hemsidan visa vad som skiljer er åt från mängden – med era egna ord – istället för att låta kunderna gissa.

Hemsidan skapar värde när den stöder verkliga beslut – inte bara när den finns.

Återanvändning av innehåll som vana – istället för en engångsgrej

Vi upplever om och om igen att företag i slutändan gärna behandlar återanvändning av innehåll som en engångsföreteelse. Men varför inte utnyttja materialet maximalt?

Vårt mål med det här blogginlägget är att uppmuntra er att börja göra återanvändning av innehåll till en vana. En vana som byggs in i hur ni planerar och kommunicerar.

Några enkla metoder som kan hjälpa:

• Fundera över återanvändning redan vid planering av nya material.
• Ställ frågan: I vilka andra sammanhang kan det här budskapet vara meningsfullt?
• Börja med en eller två resurser i taget.
• Skapa en enkel översikt över vad som finns och hur det används.

Det krävs inga komplicerade system. Små rutiner räcker ofta för att skapa momentum och konsekvens.

Och kom ihåg att återanvändning av innehåll inte handlar om att ni ska arbeta hårdare för att producera mer material. Det handlar om att få det befintliga materialet att arbeta hårdare för er.